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2022深度看︱广汉法院着力打造接诉即答 接单即办诉讼服务工作新机制
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作者:广汉法院  发布时间:2022-02-10 11:06:17 打印 字号: | |

诉讼过程中,当事人会遇到联系不上法官的情况,法官们不是在开庭,就是在接待其他当事人,抑或是奔波在取证调查的路上,为了破解当事人与法官联络的“时空壁垒”,广汉市法院拓宽联系法官主渠道,以三

个“主动出击”打造“接诉即答”“接单即办”工作升级版,确保联系法官到位率100%,力争反映事项办结率100%,以实际行动回应2021年广汉市政协委员们对司法工作的新期待。

一是 “主动出击”拓宽多元化沟通渠道。坚持问题导向,在原有16项沟通机制基础上,升级24小时自助法院法官约见系统,实现一键接通法官办公电话,或通过语音或文字方式给法官留言。在诉讼服务大厅设置法官预约窗口,实行人工服务接待或登记具体诉求。全力推动“12368”热线提出的诉讼需求,热线平台将根据诉求内容作分类处理,提供24小时不打烊的“人工智能”诉讼服务。

二是“主动出击”,压缩诉求办理周期。为确保及时回复诉求,广汉法院建立了诉讼服务前端统一接收、法官后端分类办理的“收、转、办、督”工单办理模式,对于从上述渠道收集的案件查询、诉讼咨询类诉求,由导诉人员“接诉即答”,以人工方式第一时间及时处理。对于确实需要法官行使审判或者与案件密切相关的诉求,则向承办法官派发工单,要求法官“接单即办”。

三是“主动出击”加大建议通报力度。建立“双轨制”工单督办模式,必要时向工单责任庭室部门负责人发出督办通知,确保单单有跟进,单单有回复、单单不超时。建立常态化监督机制对“接诉即答”“接诉即办”已办理完结的联系法官工单进行抽查,追踪诉求办理效果,并将工单办结、回复群众情况纳入目标责任考核。

目前,广汉市法院已推动6大服务媒介8个服务平台联系法官诉求的整合,由诉讼服务中心对125项诉求分类甄别,并将工单直接分转至9个庭室,5个派出人民法庭、3个诉讼服务站。



 
责任编辑:广汉法院