如何做一个合格称职的书记员?通过一年的工作历练,积累了一定经验,在工作中得到了成长,受益匪浅。有这么一句话:好的习惯成就好的性格,好的性格成就好的人生。书记员工作琐碎、繁杂,真正做好这些必须培养一些良好的习惯,性格上够细心、耐心。
最基础的一点:要有耐心,对待事情不能急躁或者怠慢,要不温不火。首先需要搞清楚,书记员工作究竟需要做些什么?包括三个大的方面:庭前送达以及相关事情,庭审记录,卷宗归档。基层法院案件数量多,面对的当事人素质良莠不齐。在送达过程中难免遇各种棘手情况。比如无法找到当事人、当事人拒绝在送达回证上签字、或者是当事人已答应来法院领取文书却久拖不来……如果没有足够的耐心,就容易乱,一乱就容易出错。遇见困难时不能慌乱,可以向其他书记员、审判员请教,遇到类似的问题是如何处理的。庭审记录,慢工出细活,是个积累的过程。上手易,提高难。要明白庭审主要是分为哪几个步骤阶段,相关的程序化语句,如法庭调查开始,宣读诉状,举证质证,法庭辩论等一定不能漏。但如何把整个庭审记录得快速而准确,做到阅笔录,便能再现庭审现场的境界,实属不易。这需要我们加强法律素养,锻炼自身归纳总结的能力。卷宗归档,大抵书记员们都有如此感慨:老卷一堆还未归档,新卷已如雪花片般飘下来。当然这首先是我们做事情要快,不要拖沓。案件一结,立马归档。但在实际情况中,常由于种种原因不能及时归档。我们可以在卷宗封面注明原因,如缺少相关材料,缺少领导签字等。这样一目了然,既明确,又能时刻提醒自己。
其二,要够细心。我们面对的材料,文书,卷宗很多,一不细心便容易出错,搞丢。接到新卷,首先要登记。送达完成,移交给审判员,也要登记。最后归档,同样要登记。这些都是常态,实际中,会有不便登记的情况。我的做法是,再额外准备一个记事本,在卷离我手后,马上记录,何时何地何人何因拿走某个卷,并在台历上标注清楚。这样就避免了混乱的情况,做到了心里有数。每天下班前,对今天的工作做个小小的总结,并对明天的工作有所准备安排。这也可以在自己的记事本上记录下来。俗话说的好,好记性不如烂笔头。书记员要做的事情非常杂,人的记忆力是有限的,不可能每件事都记得很清楚,把记事本放在自己随手可拿的地方,早上上班,看下今天一天需要做的事情,一目了然,心中有数,工作起来就会得心应手。
其三,学会察言观色。这里不是学厚黑,工作中,需要和当事人打交道的机会很多。当事人诉来法院,当然是希望事情得到圆满解决,谁也不想把事情搞砸。我国现在提倡建立和谐社会,在司法领域也确立了调解为主的司法政策。这需要我们在和当事人打交道中学会交往的艺术。从说话的语气,神态,到揣摩当事人的心理活动,要用心去观察,思考。比如在占了大比例的婚姻家庭案件中,一方起诉离婚,另外一方同意的好办,不同意的,分情况而论。遇到难缠的当事人,看见是法院电话就不接,或者直接挂掉。这么办?换电话打,在争取而来的机会面前,要对当事人动之以情,晓之以理。实在说服不了的,直接上门,面对面沟通。在一个简单的民间借贷纠纷案子中,俩被告是母子关系,老妈妈已经八十多了,儿子在外地不回来,我们直接去老妈妈家送文书。刚开始老妈妈情绪很大,说整件事与她没关系,并且拒绝签收,还拿笔在上面划了几个大叉叉,揉成一团扔了。随行的审判员见状并没有与老太太急,从容捡起,和颜悦色的劝说老太太。老太太立马态度好了很多,都说是伸手不打笑脸人啊,果然奏效!看见桌上有老太太亲笔写的字,我们夸,字儿写得可真漂亮。老太太一听,话匣子就打开了:可不是呢,我可是三十年代毕业的名牌大学生,当了几十年老师,这手字就是这样练出来的……你一句我一句的,关系在无形中得到缓和,后来老太太顺利的签收了,还亲口承认自己儿子是借了原告的钱,并表示要给儿子做工作让他还钱。
第四,养成分类归档的习惯。分类归档很重要,整理得好。自己找起来方便,提高了工作效率,任何时候都能胸有成竹。现在办公条件有限,许多文书需重叠着放。把最常用的几类放上面,方便平时拿取。卷宗类:未送达的,已送达的,未开庭的,已开庭的,未归档的,已归档还未交卷的,分门别类,在首页上做好标志。这样方便随时了解案件情况,审判进程。
最后,注重细节。在工作中,要找到适合自己的工作方式。这首先要建立在多学习他人经验的基础之上,主动观察,细心摸索。没有最好的工作方法,只有最适合自己的!接到新卷后,书记员要填写很多的法律文书,特别是在当事人人数众多的情况下。有时候填写了一大堆文书,后来却因为种种原因无法用上。所以,接新卷后最好马上联系被告,了解被告具体情况,再根据了解到的情况决定怎么填写法律文书,这样也方便安排开庭时间,避免重复劳动。不要小看了节省出来的半小时,一小时时间,小块时间积累多了,也是个大数目!在道路交通类案件中,可以归纳出几个最常见的保险公司,提前书写在文书上,复印数张。以后每次写的时候就只需要填写具体人名以及数字。再者,记录常用电话。保险公司的,相关单位的,银行的,信用社的,某些常见的代理人的。做这些都是为了提高工作效率,让工作张弛有度。
唠唠叨叨总结了一些小经验,其实挺微不足道的。但确实是我来法院工作一年多的心得体会,不足之处还有很多,仍需继续努力。有幸得到领导、同事的帮助和关心,工作能力提升不少,感谢这些给予我帮助的人,我也将再接再厉!